オンライン面接に向けて準備すべきことは？

金銭的・時間的コストを削減できるオンライン面接の導入を検討している企業は多いと思います。
いざ導入すると決まったら、何を準備したらよいのでしょうか？
そこで今回は、オンライン面接に向けて準備すべきことをご紹介します。

●オンライン面接用のツールを決定する

オンライン面接を実施するためのツールはたくさんあります。
ただビデオ通話をするだけであれば無料で利用できるものもありますが、
録画をしたり、日程調整も行ったりと、有料ツールには便利な機能もあります。
どんな機能が必要かを見極め、予算に応じて決定しましょう。

●ツールの使い方と動作を確認する

ツールの使い方を理解するとともに、実際に仮の面接画面を設定して企業内で実施をするなどして、
動作確認を行いましょう。
使うパソコンによって動作が異なる可能性があるので、
必ず当日に使うパソコンで確認するようにしてください。

●面接実施場所の決定と確認

背景や入り込む音声などを考慮して、面接場所を決定しましょう。
実際にカメラの映りやマイクの拾う音などの問題がないかの確認も必要です。

●応募者へツールの使い方を案内

手引きを事前送付したり、電話で事前に案内したり、参加方法が分かるサイトを案内したり、
面接前にツールの使い方を案内しておきましょう。

いくら確認をしていても、トラブルが発生してしまう可能性はあります。
面接官側、応募者側双方について、何かトラブルが発生した時にどのような対応をするのかも、
考えておいてくださいね。